Устав – это основной из важнейших документов в любой организации. В нем прописаны все направления деятельности и полный спектр предполагаемого функционала. Здесь же содержатся все основные данные компании – юридический адрес, уставный капитал и его размер, правоспособность каждого члена организации и др.
Устав может быть скорректирован. В некоторых случаях внесение изменений в устав обязательная процедура. Каждая корректировка устава должна быть зарегистрирована в налоговом органе. Тогда как неправильное оформление внесенных изменений или несвоевременность сообщения в налоговый орган влечет весомые штрафные санкции.
Изменения устава ООО необходимо проводить в следующих случаях:
- любые корректировки названии;
- изменения касаются уставного капитала, например, размера;
- изменение видов деятельности;
- изменение юридического адреса фирмы;
- изменения в силу требований закона и другие случаи.
Внесение изменений в устав предполагает подачу заявления об изменении ЕГРЮЛ. Стоимость юридического сопровождения зависит от вида вносимых изменений и соответственно ширины пакета документов.
Пакет документов для внесения изменений в устав и их регистрации в налоговом органе:
- устав;
- ОГРН, лист записи ЕГРЮЛ или другой документ о государственной регистрации;
- ИНН/КПП и свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
- документ подтверждающий правомочия руководителя;
- внутренний паспорт управляющего фирмой;
- СНИЛС руководящего лица;
- номер телефон и адрес электронной почты;
- при смене адреса предоставляется документ на право нахождения по новому адресу – право собственности, договор аренды и так далее;
- протокол собрания участников общества и решение о его проведении;
- измененный устав или дополнения в качестве соглашения;
- документ об оплате госпошлины;
- заявление на государственную регистрацию изменений по форме Р13001.
Регистрацию внесения изменений в устав ООО можно осуществить путем подачи электронного заявления или личного посещения руководителем или представителем с доверенностью.
Весь процесс внесения изменений и их регистрации в налоговом органе можно разделить на несколько этапов:
- Подготовка собрания учредителей/участников и принятие решения, в том числе заверенные нотариусом документы;
- Проработка пунктов изменений и их документальное оформление;
- Заполнение формы заявления, его подписание руководителем и заверение нотариусом;
- Оплата госпошлины за совершение юридически значимых действий;
- Подача пакета документов в налоговый орган;
- По истечении 7 дней с момента подачи пакета документов необходимо получить обновленный лист ЕГРЮЛ с указанием даты внесения изменений в устав;
- Информирование всего круга заинтересованных лиц о внесенных изменений – банк, партнеры.
Важно отследить отображение изменений в уставе в электронной версии ЕГРЮЛ. На каждом этапе важно получать адекватную юридическую помощь и поддержку от квалифицированных специалистов.
