Электронно цифровая подпись — это не физический объект, как многие могли бы подумать. Под данной подписью подразумеваются реквизиты документа, которые способны подтвердить принадлежность подписи её владельцу. Также с её помощью, можно зафиксировать отметить состояние информации, например, отсутствие каких-либо корректировок.
Электронная подпись для физических лиц, бывает трёх типов. Юридической силой, обладает так называемый вариант «от руки». То есть, это аналог реальной физической подписи. Называется такой вариант подписи называется квалифицированная. Кроме такого типа подписи, существует ещё два. Неквалифицированная подпись, позволяет обеспечить юридическую силу документу, но с одной оговоркой. Документ приобретёт силу лишь после того, как между участниками подписания договора будет заключено соглашение о правилах использования и признания ЭП. Такое соглашение поможет подтвердить авторство документов. Кроме того, оно позволяет проконтролировать неизменность информации после подписания.
Простая электронная подпись не имеет юридической силы. Она не гарантирует неизменность текста с момента подписания, но подтверждает авторство. Такая подпись недопустима при подписании документов, связанных с государственной тайной. Выбор электронной подписи зависит от документации, которую необходимо подписать или заверить.
Для физических лиц такая подпись обеспечивает дистанционное взаимодействие с государственными, учебными, медицинскими и другими видами учреждений через интернет. Данный вариант отлично подходит для заключения международных договоров (например, между немецким университетом и русским студентом который находится на дистанционном обучении). Юридическим же лицам ЭП даёт допуск к электронным аукционам и торгам, обеспечивает юридически значимый оборот документов. Также, юридические лица способны сдавать подписанные и заверенные ЭП документы в контролирующие структуры.
На сегодняшний день электронно-цифровая подпись является необходимостью для физических лиц и целых компаний. Ведь благодаря ей, заключение договоров с удалёнными компаниями/фирмами/предприятиями и так далее, стало значительно проще.
