Любое бизнес начинание представляет собой идею, которая превратится в успешный концепт только в случае тщательного продумывания, организации и слаженного взаимодействия людей, в нем задействованных.
Чем амбициознее цель, тем больше факторов нужно учесть, чтобы выполнить все задуманное к назначенному сроку и удержаться в рамках выделенного бюджета. Условия всегда разные, поэтому методология проектного управления использует накопленный опыт, применяет проверенные подходы, адаптируя их под поставленную задачу.
Виды управления проектами
Методов много, они существенно отличаются друг от друга:
- Agile – подход, в основе которого лежит гибкость. Руководство осуществляется через разделение задачи на небольшие составляющие (подзадачи). Работа идет в каждой из них, что позволяет проработать все аспекты, после соединив их в единое целое.
- Каскадный – выбирается одна задача, по ее завершению ставится другая. Этот метод состоит из нескольких стадий. На начальном этапе определяются требования, затем идет анализ и проектирование. Система строится, проверяется, запускается в эксплуатацию.
- PRINCE2 расшифровывается как «проекты в контролируемых средах (окружениях). Методология отличается четкой структурой и беспрерывным тщательным контролем за начинанием от первого до финального дня.
- СРМ (определение критического пути) – алгоритм понимания последовательности действий для выполнения задачи с установленными сроками.
- PERT (оценка и контроль программ) – аналог СРМ, применяемый, когда последовательность событий и временные рамки неизвестны.
Преимущества управления проектами
Предприятие, используя внедрение корпоративных систем управления проектами, получает ряд преимуществ:
- точное понимание специфики и цели – неразбериха особенно характерна для крупных предприятий, где сотрудники не понимают (понимают частично) свою роль, вследствие чего не удается наладить слаженное взаимодействие;
- четкое планирование замысла и хода его выполнения – удерживают в границах выбранного курса, помогают укладываться в сроки, не допускать незапланированных событий;
- регулирование бюджета – отсутствие внеплановых трат, учет расходов;
- налаживанием обмена информацией между сотрудниками – гарантия быстрого выявления слабых звеньев, построение слаженности в работе;
- улучшение производительности – постоянные сверки с планом, контроль, оперативные изменения позволяют идти к цели гладко и успешно, добившись желаемого результата к назначенному сроку.
