Технический прогресс общества непрерывно растёт с каждым днём, регулярно создаётся что-либо новое, затем модифицируется и преобразуется. Человек делает всё это с целью облегчения собственной жизни и комфорта в выполнении тех или иных функций или работ. Если раньше, для того, чтобы оформить или подписать какие-нибудь важные документы, требовалось преодолевать огромные расстояния, затягивать этот процесс на длительное время, то сейчас технологии позволяют осуществить это довольно в короткие сроки. Так, существует сервис электронного документооборота. Он значительно упрощает жизнь офисным работникам.
Благодаря этому сервису, большинство компаний нормально функционируют и выходят на первые места по рейтингу. Если вы хотите как можно больше узнать о том, в чём же заключаются преимущества данного приспособления перед бумажной версией, то мы можем порекомендовать вашему вниманию информацию, которая размещена на сайте consent.comply.ru. Мы искренне надеемся на то, что всё, о чём вы сможете прочитать на приведённой веб-странице, станет для вас невероятно полезным и когда-нибудь обязательно пригодится в жизненных ситуациях.
Но для того, чтобы так или иначе разбираться в данной сфере, необходимо хотя бы вообще понимать, что собой представляет сервис, о котором идёт речь в данной статье.
Он подразумевает электронный документооборот (ЭДО), который на деле является системой по обмену электронной документацией внутри определённых компаний, между ними, а также с госорганами. Она включает в себя такие функции, как:
— создание;
— заверение;
— отправление;
— получение;
— архивирование;
— а также повторное использование информации.
Электронный документооборот закрепляет за собой такую важную особенность, которая наиболее важна для большинства действий организации касаемо документов. Это цифровая подпись. Данный вид невероятно удобен для тех случаев, когда ответственное лицо, которое должно подписать бумаги, не имеет возможности сделать это своевременно в виду загруженной работы или же своего отсутствия. Для такого, как правило, используется факсимилье, позволяющее поставить подпись на документе, который можно отправить сразу же после этого.
