Онлайн касса представляет собой устройство, в отношение которого настоящее законодательство устанавливает определенный, обязательный свод требований, в вопросах ее функционала и технологичных характеристик. Но при всех данных, сложных требованиях на сегодняшний день на рынке имеется большое разнообразие моделей данный девайсов, которые отличаются между собой возможностями и сферой применения. Подробнее ознакомиться с онлайн кассами, их основной классификацией, а также основными критериями выбора можно на сайте ovc.ru.
Любая онлайн-касса это контрольно кассовый аппарат, который приспособлен к записи во внутреннюю память (информация о выручке, в некоторых случаях и о расходах) торгового предприятия, то есть о той информации, которая будет после продажи товара физическим лицам, по-другому данную информацию называют «фискальные данные». А также онлайн-касса производит передачу всех записанных сведений об имеющейся выручке в ФНС через интернет. В некоторых случаях, предусмотренных законом, все данные в ФНС не предоставляются, но в этом случае онлайн-касса выполняет первую, важную функцию.
В процессе работы кассы также обеспечивается шифрование всех фискальных данных. С 1 июля 2017 года единственными разрешенными к применению на территории Российской Федерации типов контрольно-кассовой технике в большинстве правоотношений, являются онлайн кассы.
Главным технологическим компонентом онлайн-кассы является фискальный накопитель. Данный накопитель имеет защищенную встроенную память, в которую записываются все фискальные данные перед последующей подачей в федеральную налоговую службу.
Фискальный накопитель это самостоятельный функциональный модуль любой контрольно-кассовой технике, который работает с точки зрения независимости от других. Согласно действующему законодательству фискальный накопитель может подвергаться замене. При так называемом «вынутом» фискальном накопителе, онлайн-касса не может работать полноценно, то есть «законно» пробивать необходимые чеки, но касса сохраняет свою теоретическую приспособленность к формированию чеков.