Сканирование требуется не только частным лицам, но и компаниям. Благодаря созданию электронных копий можно снизить документооборот и сформировать электронный архив. Профессиональное сканирование документов в большом количестве необходимо для переноса книг, широкоформатных чертежей, создания архива документации. Оборудование справляется с многочисленным потоком данных независимо от формата.
Когда требуется сканирование?
Хранение в электронном виде обеспечивает поиск необходимой информации и экономию физического пространства. Если выполнить сканирование документов в большом количестве, можно обеспечить защиту от потери данных. Снижаются расходы времени на поиск и пересылку документов.
Благодаря сканированию можно решить следующие задачи:
- перевод фотографий в электронный вид;
- обработка текстовых документов за минимальное время;
- сканирование чертежей и диаграмм нестандартного формата.
Услуги сканирования документов позволяют справиться с большими объемами информации, в том числе при двухстороннем изображении. При необходимости проводится обработка с цветокоррекцией. Выполняется двухстороннее сканирование.
Готовую электронную документацию можно хранить в электронном виде на сервере. Сотрудники компании могут работать с ними в удаленном режиме. Потребуется доступ без запроса оригиналов в архиве.
Как правильно сканировать документацию?
После подключения устройства можно начинать сканирование текстовых документов:
- Нужно включить сканер и поднять крышку. Для получения точного изображения желательно протереть стекло.
- Затем нужно разместить фотографию или бумажный лист с текстом. Нужно учитывать, что в некоторых моделях предусмотрено расположение текстом вверх.
- Крышку отпускают вниз и начинают сканирование.
Применяется два метода, которые позволяют отсканировать текст или изображение. Используется общий способ или дополнительное программное обеспечение. Первый вариант подходит для операционных систем Windows. Для этого открывают «Пуск», переходят в раздел «Панель управления» – «Оборудование и звук» – «Устройство и принтеры». Далее нужно выбрать конкретный принтер, с которым осуществляется работа. После этого выбирают строку «Начать сканирование». Готовый файл сохранится в заданную папку.
Также используется дополнительное программное обеспечение, которое позволяет повысить качество изображения после сканирования. Работа таких утилит интуитивно понятна. После запуска устройства загорается датчик, возможно появление шума. Затем необходимо нажать «Импорт». Готовый скан сохранится в папку по умолчанию или заранее выбранное место.
Особенности цветного сканирования
При работе с документацией требуются черно-белые изображения. Цветное сканирование документов необходимо, если нужно сохранить фотографии, чертежи с нанесением нескольких оттенков, карты.
Большинство принтеров поддерживают цветное сканирование. Перед запуском необходимо поменять решить Auto на Color. Также доступны другие типа изображения, в том числе с созданием выраженных оттенков серого. На специальном принтере доступно улучшение цвета. В результате появляется четкое изображение, которое позволит распознавать оттенки в электронном формате.
Таким образом, сканирование многостраничных документов не вызывает сложностей. Операторы используют оборудование, способное работать с чертежами и цветными изображениями. Работа не требует ожидания, так как сканер может работать с большим потоком архивных данных и договоров.
