Что вообще такое event-агентство? Как его правильно выбрать и после не пожалеть.
Event-агентство – это компания, занимающаяся организацией коммерческих мероприятий различного масштаба и формата для корпоративных или частных клиентов.
В нынешней обстановке рынок имеет огромное множество предложений, поэтому подробный гайд по выбору event-агентства катастрофически необходим.
Чтобы правильно разбираться в данной сфере и найти ответы на необходимые для организации мероприятия вопросы, рекомендуем перейти: «организация мероприятий» https://eventsky.ru/.
Если говорить подробней, то event-агентство – это специализированная компания, которая организует мероприятия по заказу своих клиентов. Как правило, мероприятия, проводимые такими агентствами, имеют довольно небольшую продолжительность, они зачастую проходят в течение 1-4 дней, круг лиц на этом мероприятии ограничен, люди известны заказчику. У мероприятия фиксированный бюджет, который выделяется самим заказчиком, то есть клиентом.
Немаловажным является факт отличия event-агентств от продюсерских компаний, BTL-агентств, PR – агентств, которые организуют собственные мероприятия и выступают в них инициаторами, проводят промо-акции, которые не являются мероприятиями, специализируются на проведении мероприятий для специальных аудиторий соответственно.
Предположим, что бриф на проведение корпоративного мероприятия готов. И перед вами уже стоит совсем другой вопрос – как выбрать подходящее агентство или отобрать участников для внутреннего тендера?
Даже если вы ранее уже имели опыт работы к тем или иным подрядчиком, то всё же, иногда просто необходима так называемая «свежая кровь» и новые креативные идеи.
Главными критериями выбора необходимого event-агентства являются:
— профессионализм и опыт;
— Репутация;
— Комфорт коммуникации и сервис;
— Предоставление услуг под ключ;
— Гибкое ценообразование;
— Автономность;
— Активы агентства.
В предоставленном материале будет рассказано о том, как правильно определить тип агентства, выявлять, какие из предоставленных и известных вам event-агентств являются крупными. Вы ознакомитесь с узкоспециализированными event-агентствами, научитесь изучать лицо агентства.
