Планирование корпоративного мероприятия может быть простым и легким при правильном планировании и обдумывании. Хотя вы можете чувствовать себя перегруженным, если вы разобьёте процесс на этапы, вы сможете управлять своим мероприятием по одной задаче за раз.
Более подробно про организацию корпоративных мероприятий можно узнать по данной ссылке: www.all-mice.ru.
Что следует учитывать при организации корпоративных мероприятий?
Основные шаги по планированию:
- Необходимо учесть все детали.
Прежде чем вы даже начнете планировать, вы должны знать мельчайшие детали. Какое время суток? Какая дата? Сколько людей? Что за повод?
Как только вы узнаете все эти части, вы можете начать выяснять остальное. Вы не можете спланировать мероприятие, не зная 5 вопросов: кто, что, когда, где, почему!
- Определитесь с бюджетом.
Спросите начальство, сколько они хотят потратить, или решите сами, если это ваше дело, сколько вам удобно тратить. Если ваш бюджет составляет 150 000 рублей, постарайтесь потратить около 100 000 рублей, оставив место для всего, что может появиться неожиданно.
Если вы стремитесь точно уложиться в свой бюджет, вы рискуете переборщить, если что-то случится. Как и на большинстве мероприятий, обязательно что-то произойдет — увеличение списка гостей, запрос еды, что угодно. Планируйте иметь запас наличных денег, чтобы вы могли спокойно отдыхать.
- Выберите тему.
Это коктейли и закуски? Прикольно сесть? Шведский стол? Легкие закуски? Прежде чем вы приступите к поиску помещения и поставщика провизии, вы должны знать свое видение. Чем больше вы знаете, тем больше ваш кейтеринг и поставщик могут помочь вам в планировании.
Вы также должны знать, какое оборудование, столы и стулья вам могут понадобиться, и это будет зависеть от стиля мероприятия, которое вы проводите.
- Найдите место.
Найти место может быть сложно, так как ориентироваться в стоимости, расценках и том, что включено, означает множество встреч и переговоров. Дайте себе много времени для этой части. Приходите с вопросами: Сколько сотрудников будет работать на мероприятии? Можете ли вы привести свой собственный кейтеринг? Если нет, можете ли вы встретиться с кейтерингом? Как поздно вам разрешено оставаться? Нужно ли получать какие-либо специальные разрешения на проведение мероприятий? Включены ли стол, стулья и оборудование?
