Закон № 54-ФЗ обязывает владельцев автомоек оформлять бумажные или электронные чеки по каждой поступившей оплате. Для этого необходима онлайн-касса — специальное оборудование, которое генерирует чеки, а затем шифрует их и отправляет оператору фискальных данных (оттуда информация попадает в налоговую).
По статистике, только 30% россиян оплачивают услуги наличкой. Чтобы не терять клиентов, нужно обеспечить возможность расчетов по безналу. Для этого в дополнение к онлайн-кассе, необходимо подключить эквайринг для автомойки (требуется стабильный доступ к интернету).
Чем грозит несоблюдение закона № 54-ФЗ
Ответственность за игнорирование требований законодательства предусмотрена статьей 14.5 Кодекса об административных правонарушениях РФ.
Отказ от использования ККТ
Должностным лицам придется уплатить штраф от 1/4 до 1,2 суммы расчета, которая не была проведена через кассу (не менее 10 тысяч ₽). Юрлицам — от 3/4 до одного размера суммы расчета без применения ККТ (не менее 30 тысяч ₽).
За повторное нарушение, если сумма расчетов без применения контрольно-кассового оборудования достигла 1 млн ₽, для должностных лиц возможна дисквалификация на 1–2 года или приостановление работы автомойки до 90 суток.
Нарушения в процессе использования или применение касс, не отвечающих требованиям
В этом случае выносится предупреждение или назначается штраф. Должностным лицам придется заплатить 1,5–3 тысячи ₽. А юрлицам — 5–10 тысяч ₽.
Невыдача покупателю чека
Инспектор может ограничиться предупреждением или назначить штраф:
- 2 тысячи ₽ — должностным лицам;
- 10 тысяч ₽ — организациям.
Какие кассы подходят автомойкам
ККТ встраивается в автомат, который выдает жетоны на мойку. Поэтому нужно выбрать компактную противоударную модель, которая не боится влаги. Даже если на автомойке несколько отдельных боксов, достаточно одного кассового аппарата (к нему можно подключить несколько терминалов).
Еще важно учитывать следующие характеристики:
- особенности фискального накопителя;
- программа, на которой работает касса;
- стоимость и периодичность обновлений ПО;
- интеграция с системой бухучета.
ККТ можно приобрести, но лучше взять в аренду (чтобы оптимизировать расходы).
Почему сотрудничество с ЮKassa — это выгодно
Заключив договор расчетно-кассового обслуживания (РКО), компания получает следующие преимущества:
- подключение эквайринга с выгодным тарифом (в срок от двух дней);
- помощь с постановкой ККТ на учет в налоговой;
- содействие в решении технических проблем и оперативные ответы на вопросы;
- бесплатный ремонт и обслуживание.
Если ККТ по каким-то причинам выйдет из строя, ЮKassa заменит оборудование, то есть простои по этой причине исключены.
Как взять кассу в аренду: пошаговая инструкция
Последовательность действий:
- заключить договор РКО в личном кабинете (полностью удаленно): автомойка сможет принимать платежи картой и по QR-коду, а также другие формы оплаты;
- выбрать подходящую модель, изучить тарифы, заполнить заявку и оплатить аренду;
- поставить оборудование на учет в налоговой службе;
- прописать в личном кабинете настройки для интеграции кассы с системой учета.
Оплаты от покупателей можно принимать сразу же после того, как будет завершена установка и интеграция оборудования. Деньги на расчетный счет поступают за минусом комиссии.
