Как организовать банкет на теплоходе. Особенности и преимущества мероприятия на теплоходе

Банкет на теплоходе может стать отличной альтернативой организации мероприятий в ресторанах или кафе, а может даже составить достойную конкуренцию. А все потому, что подобный формат является оригинальным и удивит ценовой доступностью. Сейчас банкет на теплоходе – это возможность организовать необычное  торжество с отличным сервисом, угощениями и возможностью наслаждаться красотами вокруг с палубы белоснежного теплохода. Про все особенности проведения банкета, сколько стоит аренда теплохода и как организовать мероприятие можно узнать в нашем материале.

Какое торжество можно устроить на теплоходе

Как организовать банкет на теплоходе. Особенности и преимущества мероприятия на теплоходе

Да какое захотите! Это может быть день рождения, свадьба, юбилей, корпоративная вечеринка. Единственное исключения может составлять детский праздник, так как все-таки на суше его устроить будет безопаснее.

Преимущества организации банкета на воде

  1. Экскурсия по живописной местности и банкет в одном мероприятии. Поездка по воде позволит насладиться местными красотами и провести время с родными и близкими людьми под звуки праздника.
  2. Комфорт. Современные теплоходы оснащены всем необходимым для комфортного отдыха: удобная мебель, уютные каюты, танцы на палубе.
  3. Сервис. На многих современных теплоходах есть своя кухня, поэтому есть несколько вариантов обслуживания: полный сервис (банкет полностью заказывается в ресторане теплохода) и частичный (банкетом занимается кейтеринговая компания).
  4. Универсальность. Современный теплоход дает возможность организовать банкет в любую погоду. В том случае, если погода совсем ненастная, мероприятие можно устроить на нижней палубе или террасе.
  5. Широкие возможности. Банкет, организованный на теплоходе, нельзя назвать просто вечеринкой на воде. Во время торжества вполне можно причалить к суше и устроить барбекю под открытым небом. Для этого необходимо лишь предупредить о своих планах персонал, и со всей организацией вам помогут. Также теплоход не теряет время в пробках, и другие транспортные средства не помешают отдыху. А какая восхитительная возможность встретить закат или рассвет на верхней палубе!
  6. Торжество «под ключ». Если люди хотят отдохнуть в своем тесном кругу, то они заказывают именно такой формат, а не только аренду теплоходов праздника. Праздник «под ключ» гарантирует, что посторонних лиц на торжестве не будет. Это довольно сложно осуществить, например, в кафе или ресторане, но что касается «плавучего банкета», то в этом он превосходит.
  7. Максимальная вместительность. Некоторые современные судна вмещают на своем борту от 500 человек и больше. Поэтому организовать свадьбу или корпоративную вечеринку с приличным количеством гостей вполне реально. Также есть возможность отметить торжество и в узком кругу, человек на 20.
  8. Отсутствие возрастных ограничений. Современный теплоход оснащен так, что может обеспечить безопасное нахождение на его борту как взрослым, так и детям. Но лучшим вариантом будет нанять для маленьких гостей аниматоров, которые смогут не только развлечь детей, но и присмотреть за ними, пока их родители будут отдыхать.
  9. Оригинальный декор. Для того чтобы украсить палубу, много усилий не потребуется, теплоход сам по себе выглядит презентабельно и красиво. В качестве декоративных элементов можно использовать воздушные шары, ленты, ткани, флористические композиции и пр.
  10. Свадьба на теплоходе. Отметить день соединения двух любящих сердец на теплоходе – мечта многих пар. Есть два формата организации свадьбы на теплоходе: банкет организовывается после официальной регистрации или банкет и регистрация происходят на палубе.
  11. Доступная стоимость. Цена на аренду теплохода варьируется так, что оптимальная стоимость позволит снять судно людям с любым уровнем достатка.

Если говорить о меню банкета, вполне можно прибегнуть к помощи шеф-повара, работающего на теплоходе. Кроме того, можно заказать готовые блюда в ресторане, которые буду доставлены на теплоход в день мероприятия. Но целесообразней будет заказать ресторанное обслуживание, в которое будет включено приготовление банкета, подачу блюд и обслуживание гостей.

Банкет на теплоходе сегодня – это необычный и оригинальный выбор для любого торжества, который придется по душе каждому. Оригинальные фотографии, сделанные на фоне пейзажей с палубы судна – приятный бонус к отдыху.

Как правильно устроить мероприятие на теплоходе

Как организовать банкет на теплоходе. Особенности и преимущества мероприятия на теплоходе

Любой организатор торжеств сталкивается с рядом вопросов при организации банкета на теплоходе впервые:

  • Как выбрать судно с качественным обслуживанием с учетом определенного бюджета?
  • Какого размера должно быть судно?
  • Какой маршрут выбрать?
  • Кого выбрать на роль ведущего мероприятия?

Хорошо если подобные вопросы возникают и решаются за 1,5-2 месяца до планируемого мероприятия. А что если торжество уже через 2 недели? Даже за короткий период времени вполне можно устроить отличный праздник, хоть для этого и потребуются определенные усилия.

  1. Выбор теплохода.

Сначала необходимо определиться с количеством гостей, для чего составляется список. Это нужно для того, чтобы понимать, какой теплоход необходимо искать. К тому же необходимо получить информацию о намечающемся празднике, чтобы иметь представление, в каком формате его можно устроить. Основные расходы – затраты не на аренду судна, а на банкет и увеселительные мероприятия. Менеджер предложит вам несколько наиболее подходящих вариантов, из которых можно сделать выбор, уже осмотрев их вживую. Для бронирования судна обычно вносится предоплата в размере 50% от основной суммы.

  1. Маршруты.

Если судно уже выбрано, можно считать, что полдела уже сделано. Следующий этап – определиться с маршрутом будущего плавания.

Исходя из нашего опыта, большинство клиентов уже представляют то, как должен выглядеть будущий маршрут.

Если вы до сих пор не определились, о маршрутах стоит узнать несколько деталей.

Существует 3 варианта:

  • Маршрут по Москве-реке. Этот вариант пользуется большой популярностью, так как участникам торжества довольно легко добираться до места, есть удобные причалы, стоянки для транспорта. По времени маршрут займет от 4 до 7 часов.
  • Маршрут с Северного речного вокзала. Подобный маршрут требуется спросом для тех, кто планирует остановку на зеленой стоянке. Время маршрута – от 6 до 12 часов.
  • Маршрут с Южного маршрута. Этот путь наименее востребован, так как по пути следования почти не попадаются красивые водоемы и мало вариантов для высадки на сушу.
  1. Развлекательная программа.

Успех мероприятия в большей степени зависит от удачного выбора ведущего, который сможет организовать подходящую развлекательную программу. Непрофессиональный подход к этому делу легко может испортить любой вечер, независимо от места и даже банкета. И наоборот, профессиональный ведущий, с приличным опытом проведения мероприятий на теплоходах, способен оживить любой праздник, даже если последний организован с ограниченным бюджетом.

Также стоит быть уверенными, что обратившись к нам, вы сможете абсолютно бесплатно воспользоваться услугами персонального менеджера. Этот человек всегда готов ответить на все интересующие вас вопросы, касающиеся  организации и проведения мероприятия на теплоходе.