Организатор свадеб: какие функции он выполняет

XXI век, а молодожёны многие по-прежнему не до конца понимают, кто такой организатор свадеб и чем он занимается. Стоит прояснить этот вопрос, возможно, кому-то такая информация поможет на практике. Организовать свадьбу сложно, подобные торжества предполагают множество различных нюансов, тонкостей. Неопытному человеку трудно будет с первого раза подготовить идеальное мероприятие. Поэтому лучше доверить эту миссию профессионалам. Одним из них является свадебный организатор, услуги которого можно заказать в агентстве при планировании торжества.

Основные функции организатора



Организатор свадеб: какие функции он выполняет

Первое, что стоит понять: речь идёт не о координаторе. Этот человек занимается управлениями всеми процессами непосредственно в день торжества и не отвечает за качество оформления и других работ, выполненных подрядчиками. А вот организатор как раз и ведёт все процессы, с момента обращения клиента. На плечи этого человека ложится просчёт бюджета будущей свадьбы. Он же остаётся на связи до времени вручения записей и фото.

Важной функцией, которая ложится на плечи организатора, является планирование всего процесса с первых минут заключения договора на услуги. А также специалист занимается:

  • разработкой концепции;
  • поиском подрядчиков;
  • контролированием процессов выполнения работ по оформлению;
  • тонкостями соблюдения этикета;
  • подготовкой банкета;
  • составлением договоров с поставщиками, музыкантами, по аренде помещения и пр.;
  • координацией мероприятия (может совмещать).

Можно поручить ему и подготовку свадебной поездки в медовый месяц. Организатор в данном случае отслеживает выгодные (по сезону и стоимости) предложения турагентств, занимается бронированием билетов, номеров и решением прочих подобных вопросов. Именно он постоянно находится в контакте с молодыми, выдаёт видео и фото в полностью обработанном виде, с ним согласовываются самые разные вопросы: выбор тематики, реализация интересных идей и пр.

Что может специалист

Организатор свадеб: какие функции он выполняет

Конечно, активно ведутся споры, требуется ли организатор в принципе. В представлении многих людей подготовка к свадьбе – плёвое дело, в котором главное – найти помещение и накрыть стол. Но это не так. Организация торжества – щепетильное и требующее бешеной самоотдачи мероприятие. Но и этого может быть мало. Порой не обойтись без виртуозных умений, опыта и связей, чтобы организовать мероприятие в течение короткого времени, к примеру.

Однако стоит понимать, что за пару недель качественно подготовить всё для ведения торжества практически невозможно. Поэтому лучше обращаться заранее, хотя бы месяца за 2 или 3 до знаменательной даты в агентство «Шенонсо», вариантов сотрудничества мы сможем предложить сразу несколько. К тому же у нас будет достаточно времени, чтобы сделать веселье запоминающимся. Мы подыщем хороших подрядчиков, качественно выполним организацию всех этапов. Даже можно будет сэкономить: при заблаговременном обращении у специалиста больше времени, чтобы подыскать более дешёвые элементы декора, места для проведения и пр. При решении всех вопросов в последний момент чаще всего приходится доплачивать именно за срочность, даже если товар – это не совсем то, что искали.

Обойтись без организатора довольно сложно и при подготовке маленького торжества, что уж говорить о мероприятиях на сотню и более человек?! Без опыта даже найти помещение и подсчитать затраты на банкет – это сложно. Кроме того, придётся столкнуться с этической стороной. Выбор декора и атрибутов (тех же бутоньерок, украшений и лент) занимает довольно много времени, а опытный сотрудник агентства выполнит всю работу в разы быстрее. В конце концов, не приятнее ли заниматься выбором платья, причёски и макияжа, а решение технических вопросов доверить опытному организатору? Так смело можно надеяться, что свадьба действительно превратится в самый сказочный и важный день, где всё будет подготовлено на высшем уровне.